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企業品牌附加值通常都體現在服務體驗上,而售后服務作為服務過程中重要一環節,很大程度上決定客戶是否回購。企業在運營微信商店時,售后服務同樣重要。企業如何優化微信商店售后服務?
1、收集問題
認真耐心接收客戶反饋,并做好記錄。在與對方交流過程中判斷問題的緣由,抓住重點。
在此過程中,言辭盡量委婉,不要用攻擊性言辭。如果客戶陳述內容較長,中間適時回應,表示你在認真聽。
2、分析問題
在沒有把握的情況下,不要立刻下結論,更不要輕言保證,萬一做不到,客戶就會揪著不放。
如果問題較棘手,不能及時處理,最好能與同行或同事交流,或者向領導匯報,共同分析。例如客戶的無理取鬧,提出的問題并沒有事實依據。
3、協商解決
售后服務人員通常需要針對客戶提出的問題進行協商解決。這時售后服務人員需要考慮以下幾個問題:
a:該客戶是否是微信商店的回頭客,是否有長期的交易關系?
b:待把問題解決后,客戶有無再購買的希望?
c:當與客戶爭執,會對微信商店口碑造成何種影響?
d:客戶真正的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
e:企業或微信商店有無過失,需要承擔多大損失?
4、落實方案
在協商結束后,接下來就要落實處理方案。當過錯方在于企業,則在解決問題后,需對客戶做出適當補償,以挽回客戶對微信商店的認可。如果是客戶無理取鬧,那就擺明立場,說明不能接受的原因。
企業優化售后服務并不是向客戶妥協,而是就事論事,擺明自己的態度。售后服務整個過程態度是友好的,但是立場明確,錯了,改,沒錯,也不能卑躬屈膝。
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